Telefonen kan ikke altid tages
Klienter kan finde en ledig tid online, selvom du er optaget i klinikrummet.
I dag
8
Nye bookinger
14
Fakturaer
23.000 kr.
09:00
Første samtale
Bekræftet
10:30
Opfølgning
Påmindelse sendt
13:15
Online booking
Afventer
Booking og klinikoverblik
Vilo
Et kliniksystem til terapeuter, der ikke kan tage telefonen midt i en behandling, men stadig vil gøre det nemt for klienter at booke, få påmindelser og møde op til den rigtige tid.
Dansk kliniksystem
GDPR-fokuseret
ingen binding
Gratis tidlig adgang
Tidlig feedback
“Systemet er virkelig nemt at bruge og sætte op. Selvom jeg har været trofast bruger af papirkalender i over 30 år, så har det været en stor fordel at skifte over. Mine klienter er også glade for det”
Jens Enemark
Psykoterapeut og uddanner
Udfordringen
Når telefonen ringer, mens du arbejder med en klient
I en lille klinik er behandleren ofte også reception, kalenderansvarlig og økonomiafdeling. Du kan ikke altid tage telefonen, svare på beskeder eller flytte rundt på aftaler, når du er i gang med en behandling.
Vilo fjerner friktion omkring de praktiske ting: klienten kan booke selv, få en påmindelse, og klinikken får ét enkelt overblik over dagen, klienterne og fakturaerne.
Påmindelser skal ikke huskes manuelt
Klienten modtager e-mailpåmindelser før aftalen, så færre tider bliver glemt.
Dagen skal være nem at overskue
Se dagens aftaler, klienter og praktiske detaljer i et roligt kalenderoverblik.
Nye bookinger kan kræve vurdering
Klinikken kan bruge bookingforespørgsler og først godkende aftalen, når tiden passer.
Bygget til små klinikker
Mindre friktion fra første kontakt til betaling
Vilo samler de opgaver, der normalt ligger spredt mellem telefonen, kalenderen, indbakken og fakturaværktøjet. Klienten kan selv finde vej til en tid, og klinikken kan følge aftalen videre i samme system.
Brug automatisk godkendte bookinger, når kalenderen skal være åben. Brug bookingforespørgsler, når du vil vurdere nye aftaler, før klienten får endelig bekræftelse.
I dag
8
Nye bookinger
14
Fakturaer
23.000 kr.
09:00
Første samtale
Bekræftet
10:30
Opfølgning
Påmindelse sendt
13:15
Online booking
Afventer
Passer til
Bygget omkring hverdagen i små klinikker
Vilo hjælper med de praktiske arbejdsgange, der gentager sig hver uge: tider, påmindelser, klientoverblik, journalnoter og fakturaer.
Psykoterapeuter
Book samtaler, følg aftalehistorik og skriv journalnoter samme sted.
Coaches
Del et enkelt bookinglink og hold styr på klientforløb uden regneark.
Massører
Vis ledige tider, ydelser og priser, så klienten selv kan vælge.
Små klinikker
Saml flere behandlere, lokationer og åbningstider i ét roligt adminpanel.
Løsningen
Svaret på de daglige hovedpiner
De vigtigste funktioner er dem, der gør dagen lettere uden at ændre klinikkens måde at arbejde på.
Klienten kan booke, når du ikke tager telefonen
Del et bookinglink, hvor klienten selv vælger ydelse og ledig tid.
Du kan godkende nye forespørgsler først
Slå bookinggodkendelse til, når nye aftaler ikke automatisk skal accepteres.
Dagens aftaler ligger samlet
Se hvem der kommer, hvornår de kommer, og hvilken ydelse de har valgt.
Klienten får en påmindelse
Send e-mailpåmindelser før aftaler, så færre tider bliver glemt.
Klienthistorikken følger aftalen
Kontaktoplysninger, aftaler og journalnoter ligger tæt på hinanden.
Fakturaen kan laves fra aftalen
Opret fakturaer med nummerering, moms og betalingsoplysninger uden dobbeltindtastning.
Tryghed
Sikker håndtering af journal- og klientdata
Vilo arbejder med følsomme oplysninger, så sikkerhed og adgang skal være tydelig fra starten. Derfor er der adgangsstyring, journaladgang, ændringslog og dansk privatlivstekst tæt på bookingflowet.
Databehandleraftale
Der findes en dansk aftaleskabelon, så ansvaret kan afklares før drift.
Adgangsstyring
Journaladgang kan afgrænses, så behandlere kun ser det relevante.
Ændringslog
Vigtige ændringer på centrale data kan følges i adminpanelet.
Privat bookinglink
Klienter bruger klinikkens offentlige bookingflow uden adgang til adminpanelet.
Priser
Gratis, mens produktet modnes
Vilo er gratis at bruge lige nu for de første klinikker, der vil teste systemet i rigtig drift og give feedback. Der er ingen binding, og du får tydelig besked, før noget ændrer sig.
Pris lige nu · ingen binding
Gratis!
Fremtidig pris: 199 kr. pr. måned ekskl. moms
Du kan prøve Vilo i den tidlige version uden kort og uden abonnement.
Se hvad der er medSpørgsmål
Ofte spurgt om Vilo
Korte svar på de spørgsmål, mindre klinikker typisk stiller, før de prøver et nyt bookingsystem.
Hvem er Vilo bygget til? +
Vilo er bygget til terapeuter, behandlere og mindre klinikker, der har brug for online booking, kalender, klientoverblik, journal og fakturering i samme system.
Kan klienter selv booke tider online? +
Ja. Klinikken kan dele et bookinglink, hvor klienten vælger ydelse, dato og ledig tid. Aftalen lander derefter i klinikkens kalender.
Understøtter Vilo flere behandlere og lokationer? +
Ja. Vilo kan håndtere flere behandlere, lokationer, ydelser og åbningstider i samme klinik.
Kan Vilo bruges til klientjournaler? +
Ja. Systemet har klientprofiler, journalnoter og adgangsstyring, så følsomme oplysninger ligger tæt på aftalehistorikken.
Hvad koster Vilo lige nu? +
Vilo er gratis for de første klinikker, der vil teste systemet i rigtig drift og give feedback på den tidlige version. Der er ingen binding.
Få adgang til den gratis tidlige version
Se bookingflowet i demoen, og kontakt os bagefter, hvis Vilo passer til din klinik.